Marketing Translator

Переводчик и копирайтер ваших маркетинговых текстов

Фрилансеру на заметку: как оформить справку украинского налогового резидента

Исходные данные задачки:

1. Вы — фрилансер, оформленный как частный предприниматель в Украине.

2. Вы работаете с зарубежными клиентами.

3. У вас есть необходимость получать платежи «по-белому» — банковскими переводами.

4. Ваш клиент предупредил вас, что с заработанных вами денег по налоговому законодательству страны, где он находится, с вас будут удерживать налог на доход. Например, 25 %, если брать конкретную страну — Латвию.

5. Вам совершенно неинтересно платить 25 % налога в другой стране и 5 % в своей (будем исходить из того, что вас определили в III группу). К которым добавим несколько процентов на банковские комиссионные и обмен валют…

Что делать, чтобы не платить лишнего?

Уходить от двойного налогообложения. Вам следует знать, что на февраль 2012 года Украиной были заключены международные договоры об избежании двойного налогообложения более чем с 60 государствами, список которых можно посмотреть здесь: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/468

Для того, чтобы официально избежать уплаты налогов в другой стране, вам нужно оформить соответствующую справку в налоговой инспекции по месту жительства. Если ваш заказчик согласен принять справку по украинскому образцу — считайте, вам сильно повезло. 

Несколько сложнее задача, если вам нужно подписать в налоговой такую справку по образцу, принятому в стране работодателя. В некоторых странах Евросоюза это требование соблюдают очень жестко — справки украинского образца там «не катят».

Алгоритм ваших действий будет тогда следующим:

1. Получить у работодателя справку (или сертификат), которую он должен будет предоставить в государственные органы у себя в стране. Чаще всего эта справка оформляется на 2 языках: на языке конкретной страны и английском.

2. Сделать перевод справки на украинский (допускается и на русский, но есть вероятность, что к этому придерется налоговая). Даже если вы — дипломированный переводчик и сами в состоянии перевести эту справку, будьте готовы к тому, что ваш перевод налоговая не примет. Скорей всего у вас потребуют предоставить перевод, заверенный печатями какого-либо бюро переводов.

Как вариант, можно договориться со знакомыми в бюро переводов (если такие есть), чтобы выполненный вами перевод был заверен на бюро. Выглядеть его последняя страница должна примерно вот так.

оборот последней страницы с подписями и печатями бюро переводов

И имейте в виду: если нужно официально заверить несколько экземпляров одного и того же документа, к каждому из них нужно подложить перевод и заверить его.

3. Подать в канцелярию налоговой инспекции нужное количество экземпляров справки с переводом и официальное письмо с просьбой их подтвердить. Очень рекомендуется простым карандашом пометить в каждом экземпляре, где и что нужно написать/подписать/поставить штамп, проставив в письме для канцелярии фразу: 

Обычный срок исполнения такого письма — 10 дней. Ниже приводится его образец (на украинском языке).

Образец заявления о подтверждении статуса налогового резидента

4. За пару дней до окончания 10-дневного срока позвонить своему инспектору и уточнить, ведется ли работа над документами и можно ли их уже получить подтвержденными. Почти наверняка вы услышите: «Нет, перезвоните через 2 дня, всё будет готово». 

Вот здесь самое важное — не успокаиваться. 

Исходите из того, что ваше письмо с просьбой подтвердить статус налогового резидента никто еще не читал. Уточните у инспектора, согласовал(а) ли он(а) подписание документов со своим начальником и с юридическим отделом налоговой. Обратите его/ее внимание на то, что подтвердить нужно документы на иностранном языке.

С вероятностью 99 % можно прогнозировать, что подтверждать документы на иностранных бланках вам откажутся (разве что в налоговой очень внимательно прочтут ваше письмо).

Поэтому вам очень поможет, если в разговоре вы сможете легко и просто сослаться на эти документы:

1. публикация в «Налоговом вестнике Украины» от 10.02.2012 г. или его печатный аналог;

2. приказ № 173, которым утверждена форма справки о подтверждении статуса налогового резидента Украины (справка выдается по единой форме как для физических, так и для юридических лиц);

3. приказ № 575, которым внесены изменения в приказ № 173. Если вкратце, то в этом приказе говорится, что налоговая инспекция обязана подтвердить ваш статус налогового резидента Украины на бланках другого государства.

Описанный алгоритм обеспечивает почти 100-процентный успех, но не избавляет от необходимости порадовать своего инспектора шоколадкой. Bon chance!

,

Оставить комментарий